Absentismo laboral en 2025: el gran reto que tu empresa no debe ignorar

Según el informe publicado en el periódico de La Expansión, el absentismo laboral ha dejado de ser un problema puntual para convertirse en una realidad estructural y peligrosa para las organizaciones. Cada día, 1,25 millones de personas no acuden a su puesto de trabajo. En España, el absentismo laboral ha aumentado con una tasa que ya alcanza el 7,4% en 2025.

El aumento es tan rápido que, en tan solo un año, esa percepción de riesgo se ha duplicado. Este escenario coloca el absentismo como la segunda mayor preocupación del tejido empresarial, sólo por detrás del aumento de costes que todos hemos podido identificar de una forma u otra en nuestro día a día.

¿Cuál es el motivo de este aumento?

Diversos expertos coinciden en que el alza del absentismo es fruto de una combinación de causas clave que están ganando intensidad en nuestro país:

• Salud mental y estrés: el desgaste emocional, la sobrecarga de trabajo, la incertidumbre y los cambios en los modos de trabajo (por ejemplo, teletrabajo, horarios híbridos) están haciendo aumentar las ausencias ligadas a bienestar psicológico.

• Aumento de bajas y procesos de recuperación más largos: las bajas médicas, sobre todo cuando el origen es psicosocial o crónico, requieren más tiempo de recuperación y seguimiento.

• Envejecimiento de la plantilla: las compañías con mayor seniority pueden tener un mayor índice de ausencias asociadas a salud, lo que requiere adaptaciones específicas.

• Culturas de trabajo rígidas: cuando la organización no permite flexibilidad, no aborda eficazmente la conciliación o no adapta los procesos al cambio, las ausencias pueden incrementarse como respuesta a la falta de encaje.

• Dificultad para conciliar: las obligaciones familiares, la vida personal y los nuevos modos de trabajo demandan cada vez mayor ajuste. Cuando la empresa no acompaña, la ausencia de los empleados se ve afectada.

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Para prevenir estas consecuencias, un software de control de absentismo permite monitorizar las ausencias en tiempo real, identificar patrones, causas y actuar proactivamente antes de que el problema afecte a toda la organización.

¿Cómo puede ayudar un software de control horario a detectar, medir y reducir el absentismo?

Aquí es donde la tecnología deja de ser un lujo y pasa a ser una palanca de competitividad. Con herramientas ágiles y potentes como Track People, las empresas tienen una herramienta de recursos humanos pensada para dar visibilidad real al fenómeno del absentismo y actuar sobre él antes de que sea demasiado tarde.

Sus funcionalidades clave te las contamos a continuación:

• Detección de patrones de ausencias en tiempo real: gracias al registro automatizado de entradas, pausas, salidas, bajas, permisos y solicitudes, puedes ver dónde, cómo y cuándo se producen las ausencias.

• Métricas automáticas y dashboards: Track People permite extraer informes personalizados, métricas como tasa de absentismo, duración media, por departamento, por equipo, etc., para entender la dimensión del problema.

• Prevención y reducción: al identificar tendencias (por ejemplo, un aumento de ausencias en un equipo concreto, o días de la semana más críticos), puedes intervenir antes de que el problema se propague: ajustar cargas, revisar turnos, comunicar, proponer mejoras.

• Gestión de bajas y justificantes con trazabilidad: centralizar en una misma herramienta la solicitud, aprobación y seguimiento de bajas, permisos y ausencias elimina las disfunciones de hojas de cálculo, correos dispersos y falta de seguimiento.

• Planificación de ausencias sin caos ni solapamientos: gracias a la visibilidad del calendario de vacaciones, turnos, ausencias y bajas, puedes planificar los recursos de forma óptima y evitar “agujeros” operativos.

• Visión global de cada equipo y departamento desde un solo lugar: todo el histórico, los datos y las alertas están integrados, lo cual facilita decisiones ágiles y fundamentadas.

En resumen: no basta con registrar las ausencias, sino que es clave analizarlas, visualizarlas y actuar ante ellas para reducir el absentismo laboral en tu negocio.

Fuente: Track People.

El absentismo laboral aumenta hasta el 7,4% en España este año

El absentismo no es una tormenta pasajera: los datos nos dicen que en 2025 ya está en el 7,4% y las empresas lo han identificado como un riesgo real. Pero no te alarmes, aún tienes una oportunidad de cambiar la forma en que gestionas el talento, bienestar, procesos y tecnología de tu negocio al mismo tiempo que cumples con la normativa de control horario vigente en España a día de hoy.

Con Track People puedes transformar el absentismo de un problema descontrolado a un indicador gestionable. Lo que ahora es una alarma roja para muchas organizaciones puede convertirse en una ventaja competitiva para quienes actúen con cabeza y tiempo.

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