RR. HH.
- Menos tareas manuales
- Incorporaciones más rápidas
- Gestión documental centralizada
- Automatización de procesos
- Mejor experiencia del empleado
De la creación de documentos a su firma en cuestión de minutos
Con Firma 365 puedes preparar documentos, enviarlos, firmarlos y realizar su seguimiento desde cualquier dispositivo.
- Firma desde cualquier lugar
- Procesos más rápidos
- Menos costes administrativos
- Seguimiento en tiempo real
- Archivo automático de documentos
Cómo funciona
Firma documentos en 3 pasos
-
Prepara
Carga cualquier documento Word o PDF y selecciona los firmantes.
-
Envía
Los destinatarios reciben una notificación para firmar desde cualquier dispositivo.
-
Gestiona
Realiza el seguimiento del proceso y almacena automáticamente los documentos firmados.
SEGUIMIENTO
Cada firma, bajo control
Consulta quién ha firmado y quién sigue pendiente. Envía recordatorios para completar el proceso y conserva los documentos firmados para futuras consultas y descargas.
- Estado de cada firmante
- Firmas secuenciales o en paralelo
- Recordatorios y archivo centralizado
Funcionalidades
La herramienta que necesitas para digitalizar tus procesos
Firma digital con validez legal
Firma contratos y documentación empresarial de forma segura y legalmente vinculante.
Firma desde cualquier dispositivo
Ordenador, móvil o tablet. Sin instalaciones ni complicaciones.
Firmas secuenciales o múltiples
Gestiona uno o varios firmantes dentro del mismo proceso.
Seguimiento en tiempo real
Consulta qué documentos están pendientes, firmados o rechazados.
Notificaciones automáticas
Envía recordatorios y agiliza los procesos de firma.
Almacenamiento centralizado
Todos los documentos firmados permanecen organizados y accesibles.
Automatiza procesos documentales completos.
Firma 365 no solo permite recoger firmas. También ayuda a digitalizar procesos internos relacionados con:
- Contratos laborales
- Anexos y cláusulas
- Acuerdos de teletrabajo
- Políticas corporativas
- Documentación interna
- Alta de empleados
Beneficios
Beneficios para RR. HH., managers y administración.
Managers
- Procesos más ágiles
- Visibilidad del estado de firma
- Seguimiento en tiempo real
- Menos bloqueos operativos
- Más control
Administración
- Menor carga administrativa
- Menos papel
- Mayor trazabilidad
- Archivo automático
- Más eficiencia
Integración
Integración de Firma Digital con Track People
Firma 365 se integra con la gestión documental de Track People para que los documentos firmados queden automáticamente almacenados y accesibles para empleados y responsables.
- Gestor documental
- Nóminas y contratos
- Comunicaciones internas
- Portal del empleado
- Procesos de RRHH
Preguntas frecuentes
Con Firma 365 puedes enviar documentos a firmar de forma digital en cuestión de segundos. Solo tienes que seleccionar el documento, elegir los firmantes y realizar el seguimiento del proceso desde una única plataforma, sin imprimir ni escanear documentos.
Sí. Las firmas generadas con Firma Digital 365 cumplen con los requisitos legales de autenticidad e integridad, ofreciendo plena validez jurídica.
Sí. Puedes solicitar la firma de un mismo documento a una o varias personas, facilitando la gestión de contratos, políticas internas, anexos o cualquier otro documento que requiera múltiples firmas.
Sí. Firma 365 permite realizar envíos masivos para que varios empleados reciban y firmen un documento simultáneamente, agilizando procesos como la entrega de protocolos, políticas internas o comunicaciones corporativas.
Empieza a firmar documentos de forma más inteligente
Digitaliza tus procesos documentales, reduce tiempos de gestión y mejora la experiencia de empleados y clientes. Solicita una demo gratuita y descubre todo lo que puede hacer Firma 365.