Registro horario obligatorio
Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, que incorpora la obligación de registrar diariamente la jornada laboral de las personas trabajadoras.
Cumple con las principales obligaciones normativas de tu empresa
La normativa laboral y de cumplimiento exige cada vez más control, trazabilidad y capacidad de respuesta. Track People ayuda a las organizaciones a centralizar procesos clave relacionados con el registro de jornada, la gestión documental y los canales internos de información.
Marco legal
Principales normativas que afectan a las empresas
Canal de denuncias y Sistema Interno de Información
Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas informantes y de lucha contra la corrupción.
Protección de datos
Procesos alineados con los requisitos de confidencialidad y tratamiento seguro de la información. La propia Ley 2/2023 incorpora referencias expresas a la protección de datos de las personas informantes.
Seguridad de la información
Soluciones desarrolladas siguiendo las mejores prácticas de seguridad para la protección de datos y sistemas corporativos.
Procesos
El cumplimiento no debería convertirse en una carga administrativa
Track People centraliza estos procesos para ayudarte a mantener el control y disponer de toda la información cuando la necesites.
Registro horario digital
Controla la jornada laboral de tus empleados y almacena los registros de forma organizada.
Gestión de horas extra
Supervisa excesos de jornada y sus correspondientes aprobaciones.
Vacaciones y ausencias
Mantén un histórico actualizado de solicitudes, aprobaciones y registros.
Documentación laboral
Centraliza contratos, nóminas y documentación corporativa en un único entorno.
Firma digital
Agiliza procesos documentales manteniendo trazabilidad y seguridad.
Certificaciones
Seguridad certificada, no solo declarada.
Track People trabaja bajo estándares reconocidos de seguridad de la información. Puedes descargar los certificados para adjuntarlos a tus procesos de compra o de auditoría.
LEY 2/2023
Canal de denuncias integrado para una gestión más segura.
Facilita la comunicación interna y la recepción de informaciones relacionadas con posibles incumplimientos o conductas irregulares a través de un canal específico y accesible. Un entorno diseñado para fomentar la transparencia y ayudar a las organizaciones a gestionar las comunicaciones internas de forma más estructurada.
Beneficios
- Mayor confidencialidad
- Gestión centralizada
- Canal accesible para los empleados
- Más transparencia organizativa
Menos exposición a errores y procesos manuales.
La falta de información centralizada puede provocar incidencias, errores administrativos o dificultades para localizar documentación y registros cuando son necesarios. Con Track People toda la información permanece organizada y accesible desde una única plataforma.
Consigues
- Información centralizada
- Mayor trazabilidad
- Acceso a históricos
- Procesos digitalizados
- Menos carga administrativa
Preguntas frecuentes
Sí. El sistema permite denuncias completamente anónimas. El gestor del canal no puede identificar al denunciante a menos que este voluntariamente se identifique. El cifrado de extremo a extremo protege toda la información.
Las sanciones por no disponer de un canal de denuncias van desde 100.001€ hasta 1.000.000€, según el tipo de infracción, para empresas con 50 o más trabajadores.
Puede ser un empleado de la empresa (preferentemente del departamento de Compliance, Legal o RR.HH.), un órgano colegiado o un tercero externo. Lo importante es que sea independiente del reportado.
No, las empresas de menos de 50 trabajadores no están obligadas, pero pueden implantarlo voluntariamente. Es una buena práctica de gobernanza corporativa.
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar diariamente la jornada de cada persona trabajadora, con hora de inicio y fin, y a conservar esos registros cuatro años a disposición de la plantilla, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Los registros se conservan organizados y se exportan cuando hagan falta, junto con el histórico de horas extra, ausencias y sus aprobaciones. No hay que reconstruir nada a mano.
Sí. Puedes descargar los certificados desde esta misma página para adjuntarlos a tus procesos de compra o de auditoría.
Refuerza el cumplimiento normativo de tu empresa
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