Registro desde cualquier dispositivo
Los empleados registran gastos directamente desde la app móvil.
¡Novedad!
Digitaliza tus gastos con Inteligencia Artificial
Captura el ticket, revisa la información y envía la solicitud en segundos. La IA automatiza gran parte del proceso para que gestionar gastos sea más rápido y sencillo.
- Menos introducción manual de datos
- Solicitudes más rápidas
- Menos errores administrativos
- Mejor experiencia para el empleado
Del ticket al reembolso en pocos clics
Tickets digitalizados
Adjunta justificantes y olvídate de conservar papeles.
IA para automatizar procesos
La inteligencia artificial extrae automáticamente información de los tickets y reduce el trabajo manual.
Validación configurable
Adapta los flujos de aprobación a la estructura de tu organización.
Cada gasto registrado, validado y controlado en tiempo real.
Los gastos corporativos no deberían depender de tickets en papel, correos o procesos manuales. Con Track People, los empleados pueden registrar sus gastos desde la app, adjuntar justificantes y enviarlos directamente para su validación.
- Menos carga administrativa
- Más rapidez en las aprobaciones
- Mayor control financiero
- Información centralizada
- Menos errores y pérdidas de documentación
Beneficios
Todo el control de gastos en una única plataforma para RR. HH.
Los empleados
- Registran gastos desde la app
- Adjuntan tickets o justificantes
- Consultan el estado de sus solicitudes
- Evitan correos y procesos manuales
Los responsables
- Aprueban gastos rápidamente
- Supervisan presupuestos
- Acceden a informes actualizados
- Mantienen la trazabilidad completa
Funcionalidades
Todo lo que necesitas para gestionar gastos de empresa en 60 segundos
Registro de gastos
Los empleados pueden registrar cualquier gasto autorizado desde la app.
Captura de tickets
Adjunta justificantes de forma rápida y segura.
Tipos de gasto personalizables
Configura los conceptos que utiliza tu organización: kilometraje, dietas, viajes, alojamiento, combustible y cualquier otro gasto.
Workflows de validación
Establece responsables de aprobación según departamentos, equipos o necesidades específicas.
Informes avanzados
Consulta gastos pendientes, aprobados o rechazados desde informes centralizados.
Control desde administración
Finanzas, RR. HH. y responsables pueden gestionar todo el ciclo desde una única plataforma.
Convierte los gastos en información útil
Más allá del reembolso, disponer de una visión centralizada de los gastos permite entender mejor cómo se utilizan los recursos de la organización y mejorar la toma de decisiones financieras.
Preguntas frecuentes
Registrar un gasto es muy sencillo. Desde la app, solo tienes que crear una nueva solicitud, indicar el importe, la categoría correspondiente y adjuntar el ticket o factura. Toda la información queda centralizada para facilitar la gestión y aprobación del gasto.
Puedes configurar diferentes categorías de gastos, como kilometraje, dietas, alojamiento, transporte, comidas, material de trabajo o cualquier otro gasto profesional que necesite controlar tu empresa.
La funcionalidad de IA ayuda a extraer automáticamente la información de tickets y facturas, agilizando al empleado el proceso de la solicitud del gasto.
Desde la propia aplicación puedes ver en todo momento si un gasto está pendiente de revisión, aprobado, rechazado, manteniendo una trazabilidad completa de cada solicitud.
Existen diferentes responsables del módulo de gastos, primero tendrá que aprobar el gasto la persona responsable de Finanzas y después el responsable de Gastos. Una vez esté validado por ambas partes, el gasto quedará totalmente gestionado.
Sí. Track People permite crear diferentes tipos de remesas y agrupar los gastos ya abonados para mantener un mayor control sobre los pagos realizados. Esto facilita la organización de los gastos de la empresa, la consulta de información y el seguimiento por periodos o categorías.
Digitaliza la gestión de gastos de tu empresa
Centraliza solicitudes, automatiza validaciones y controla todos los gastos corporativos desde un único lugar. Solicita una demo gratuita y descubre cómo simplificar la gestión de gastos con Track People.