¿Por qué mi empresa necesita un software de Gestión de Proyectos?

Gestionar proyectos de manera efectiva es fundamental para el éxito de cualquier empresa y/o profesional independiente que trabaje diariamente con una gran cantidad de tareas, clientes, proyectos, presupuestos etc... En este sentido, contar con un gestor de proyectos eficiente y llevar un registro preciso de las horas de trabajo se convierte en una práctica indispensable.

En este post, exploraremos la importancia de disponer de este gestor y de los beneficios tangibles que ofrecen en la optimización del tiempo, la productividad y la rentabilidad.

Gestión de proyectos: La espina dorsal de la eficiencia.

Un gestor de proyectos es la columna vertebral para cualquier empresa u organización que trabaje con una gran cantidad de tareas.

Track People proporciona un módulo centralizado donde se pueden planificar, coordinar y monitorear todos los proyectos que tengas asignado/s a un empleado.

Fuente: Track People

¿Por qué es vital implementar este módulo en tu empresa?

• Organización impecable: Track People te permite una estructuración y asignación clara y seguimiento del progreso, tanto de los proyectos como del propio empleado. Esto evita retrasos y garantiza que todos los miembros del equipo estén alineados con los objetivos del proyecto.
• Optimización del tiempo: Al tener una visión completa de los equipos y sus proyectos vinculados, se puede identificar rápidamente cualquier ineficiencia y, por tanto, tomar medidas correctivas de manera oportuna. Esto ayuda a maximizar el tiempo disponible y a cumplir con los objetivos establecidos.
• Colaboración transparente: Disponer del módulo de proyectos facilita la colaboración entre los miembros del equipo. El responsable podrá proporcionar herramientas para compartir documentos, comunicarse de manera efectiva y realizar un seguimiento de las actualizaciones en tiempo real. Esto fomenta un ambiente de trabajo colaborativo y transparente.

¿Cómo funciona el Gestor de Proyectos de Track People?

Con Track People, podrás elegir si tus empleados deben imputar las horas trabajadas destinadas en cada proyecto: en tiempo real o imputarlas una vez finalicen su jornada.

También podrán imputar tiempo efectivo de trabajo fuera de proyecto/s si fuera necesario.

Podrás crear tantos proyectos como desees y asignárselos a tus empleados en cuestión de segundos. Además, podrás obtener información detallada y personalizada a través de los informes personalizados 100% descargables en Excel: informe de proyectos e informe de proyectos por empleado. ¡Tú eliges!

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Registro preciso de horas: la clave para la rentabilidad

Track People además de proporcionar este módulo de gestor de proyectos, permite el registro preciso de las horas trabajadas en cada uno de los proyectos, ya que imputar este tiempo es esencial para una gestión financiera efectiva y una evaluación precisa del rendimiento.

• Facturación exacta: Para los profesionales independientes y las empresas de servicios, el registro de horas es fundamental para la facturación precisa de los clientes. Track People te termite calcular con precisión el tiempo dedicado a cada proyecto, lo que garantiza que se cobre de manera equitativa por el trabajo realizado.

• Análisis de rentabilidad: Track People, te permite llevar un registro detallado de las horas trabajadas, por lo que proporciona información valiosa sobre la rentabilidad de cada proyecto. Permite identificar proyectos que consumen demasiado tiempo en relación con los ingresos generados, lo que facilita la toma de decisiones informadas sobre la asignación de recursos y/o la fijación de tarifas.

• Cumplimiento legal y laboral: En muchos casos, especialmente en la mayoría de los entornos empresariales, es obligatorio mantener registros precisos de las horas trabajadas por cuestiones de cumplimiento legal y laboral. Track People te ayuda a cumplir con estas regulaciones y a evitar posibles sanciones o litigios.

¡En Track People te animamos a optimizar el talento y aumentar tu éxito empresarial!

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