¿Qué es un software de control horario y qué tipos existen?

Desde 2019 todas las empresas españolas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus trabajadores. La ley deja en manos de las empresas la elección de utilizar una herramienta de control horario u otra. Siempre y cuando se elija un software que garantice el cumplimiento de la normativa.

La ley de control horario vigente en España obliga a todas las empresas a:

• Registrar el horario de entrada y salida del trabajador.

• Guardar la información durante, al menos, 4 años.

• Poner a disposición de los empleados el registro.

• Informar a los sindicatos de las horas extra realizadas en el último mes.

Todo ello, con el objetivo de dejar constancia de las horas trabajadas y ausencias por cada empleado, contabilizar el trabajo efectivo y ayudar a analizar el rendimiento de la empresa.

¿Cuál es el tipo de herramienta de control horario que mejor se adapta a tu empresa?

Tipos de software de control horario

• Máquinas con lectores para fichaje.

Estas máquinas actúan como controles de presencia más que como herramientas de control horario.

Con el paso del tiempo se han quedado obsoletas y no atienden a las necesidades imperantes de las empresas que buscan ser más ágiles, flexibles y eficientes.

• Sistemas de control biométrico.

El control biométrico realiza el seguimiento de entrada y salida de cada empleado a través de su huella dactilar, el iris, la pupila, el rostro, etc. Aplica técnicas matemáticas y estadísticas sobre los rasgos físicos para verificar su identidad.

Tras la pandemia del Covid-19 no se recomienda utilizar este tipo de sistemas de fichaje para evitar contagios.

• Software exclusivo para fichaje.

En el nivel más básico de apps, encontramos este tipo de software centrado en el registro de la jornada laboral de tus empleados: registro de entrada y salida del puesto de trabajo.

Este sistema permite a tu empresa cumplir con la Ley de Trabajo sin entrar en especificaciones ni dificultades para tu plantilla.

• Software de control horario y RRHH.

Si damos un paso más en términos de registro horario, encontramos las apps con características más avanzadas que se centran en el control de la jornada laboral además de facilitar ciertas tareas y procesos administrativos y de recursos humanos.  

Entre estas funcionalidades encontramos:

• Registro digital de la jornada laboral.

• Registro del horario con geolocalización.

• Registro de las horas extraordinarias.

• Gestor de Proyectos.

• Módulo de Comunicados.

• Firma digital.

• Gestor de Vacaciones, Bajas y Permisos.

• Gestión de calendario laboral… ¡Y más!

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