Políticas personalizadas
Define las condiciones de teletrabajo según las necesidades de tu empresa y de los diferentes equipos.
De la política a la planificación
Cómo gestionar el teletrabajo en tu empresa
Organizar los días de trabajo remoto puede resultar complicado cuando las solicitudes llegan por correo, chat o conversaciones informales. Centraliza toda la gestión y ofrece a empleados y responsables un proceso claro y sencillo.
Define las políticas de teletrabajo
Configura las condiciones aplicables a cada grupo de empleados y establece qué días pueden solicitarse, así como los límites correspondientes.
El empleado envía su solicitud
Cada trabajador puede consultar en la app los días disponibles y solicitar teletrabajo directamente desde su calendario.
El responsable revisa la solicitud
Los responsables pueden consultar las solicitudes recibidas y aprobarlas o rechazarlas según las necesidades del equipo.
Consulta la planificación
Visualiza las solicitudes aprobadas, pendientes o rechazadas y mantén una planificación más clara del trabajo presencial y remoto.
Trabajo híbrido
Un software de teletrabajo para el día a día
Reúne políticas, solicitudes y calendario en una plataforma. Cada empleado consulta sus días disponibles desde la aplicación y Recursos Humanos ve la situación del equipo.
Solicitudes desde la app
Los empleados pueden consultar los días disponibles y enviar sus solicitudes sin recurrir a correos o documentos externos.
Límites de teletrabajo
Establece límites semanales, mensuales o anuales para adaptar las solicitudes a la política interna de la empresa.
Días disponibles
Selecciona qué días de la semana pueden solicitarse como teletrabajo. Por ejemplo, puedes permitirlo de martes a jueves y bloquear lunes y viernes.
Periodos restringidos
Impide que se solicite teletrabajo durante campañas, cierres de proyectos, inventarios, periodos de alta actividad u otras fechas determinadas.
Validación de solicitudes
Los responsables pueden revisar cada petición y consultar si se encuentra aprobada, pendiente o rechazada.
Calendario de teletrabajo
Centraliza la planificación para conocer los días solicitados por cada empleado y su estado.
Políticas
Políticas de teletrabajo a medida de cada equipo
No todos los departamentos, centros o puestos de trabajo tienen las mismas necesidades. Asigna a cada grupo de empleados la política que le corresponde.
Un día a la semana
Un día de teletrabajo a la semana.
Días al mes
Un número determinado de días al mes.
Días concretos
Días específicos de la semana.
Periodos bloqueados
Periodos en los que no está permitido solicitarlo.
También puedes definir condiciones diferentes para distintos grupos de empleados.
Solicitudes
Del día solicitado al teletrabajo aprobado
Cada persona conoce el estado de sus peticiones sin necesidad de contactar con Recursos Humanos o con su responsable.
El empleado consulta sus días
En el calendario de la aplicación ve qué días tiene disponibles según la política que se le haya asignado.
Envía la solicitud
La petición queda registrada sin pasar por correos, chats ni documentos externos.
El responsable la revisa
Consulta las solicitudes recibidas y las aprueba o rechaza según las necesidades del equipo.
Cada parte ve el estado
El calendario diferencia las solicitudes aprobadas, pendientes de validación y rechazadas.
Del correo al calendario
Organiza el trabajo híbrido sin correos sueltos
Centraliza la gestión del teletrabajo y evita que la información quede repartida entre correos, hojas de cálculo y conversaciones.
| Qué necesitas | Correo y hojas de cálculo | Track People |
|---|---|---|
| Políticas y límites de teletrabajo integrados | Proceso manual | Gestión en Track People |
| Solicitudes desde la app de empleados | Proceso manual | Gestión en Track People |
| Aprobación con estado de la solicitud | Proceso manual | Gestión en Track People |
| Calendario de solicitudes por estado | Proceso manual | Gestión en Track People |
En móvil, desliza la tabla para ver la comparación completa.
Demo gratuita
Solicita tu demo gratuita
Cuéntanos cómo organizas actualmente el teletrabajo y te mostraremos cómo adaptarlo a Track People.
Más control para Recursos Humanos y responsables
Con Track People, los responsables pueden:
- Definir las condiciones de teletrabajo.
- Establecer límites para cada política.
- Determinar qué días están disponibles.
- Añadir periodos restringidos.
- Revisar las solicitudes del equipo.
- Aprobar o rechazar cada petición.
- Consultar el estado del teletrabajo por empleado.
Todo conectado
Teletrabajo y control horario, en la misma plataforma
La gestión del teletrabajo no debería quedar separada del registro de la jornada laboral. La información se incorpora a la ficha habitual del empleado, junto al registro de jornada, las vacaciones, las bajas, los permisos, los turnos y los informes.
Ventajas
Ventajas de utilizar un software de teletrabajo
Menos gestión manual, políticas aplicadas de forma uniforme y una planificación que todo el mundo puede consultar.
Reduce las tareas administrativas
Centraliza las solicitudes y evita gestionarlas manualmente desde diferentes canales.
Aplica la política interna de la empresa
Configura los días, límites y restricciones establecidos para cada equipo.
Mejora la planificación
Consulta la situación de las solicitudes y organiza mejor la presencialidad y el trabajo remoto.
Facilita la experiencia del empleado
Permite que cada trabajador solicite teletrabajo desde la propia aplicación.
Centraliza la información
Reúne el teletrabajo, el control horario y otras gestiones de Recursos Humanos en una misma plataforma.
Acompañamiento en la puesta en marcha
Un equipo de técnicos ayuda a configurar las políticas y los límites de tu empresa.
Por qué Track People
¿Por qué gestionar el teletrabajo con Track People?
Para el empleado
- Solicitudes directamente desde la app.
- Calendario de teletrabajo por empleado.
- Diferentes estados para las solicitudes.
- Plataforma accesible desde diferentes dispositivos.
Para el responsable
- Políticas configurables para diferentes equipos.
- Límites semanales, mensuales o anuales.
- Restricciones para fechas o periodos concretos.
- Validación por parte de los responsables.
Para la empresa
- Integración con otras gestiones de Recursos Humanos.
- Acompañamiento para configurar la herramienta.
Plataforma completa
Mucho más que un programa para gestionar el teletrabajo
Además del módulo de teletrabajo, la plataforma incluye funcionalidades relacionadas con:
Control horarioEntradas, pausas y salidas desde cualquier dispositivo.
Vacaciones y festivosSolicitudes, validaciones y calendario de la plantilla.
Bajas, permisos y ausenciasRegistro y documentación de cada ausencia.
Turnos de trabajoCuadrantes, turnos rotativos y patrones reutilizables.
Proyectos y tareasEl tiempo dedicado a cada proyecto, con informes.
Informes y dashboardLa actividad del equipo en paneles listos para revisar.
Gestión documentalNóminas y documentos laborales de cada empleado.
GastosTickets y gastos con lectura automática.
Firma digitalEnvía a firmar contratos y documentos en segundos.
Un software de teletrabajo es una herramienta que permite gestionar las solicitudes, condiciones y días de trabajo remoto de los empleados. Ayuda a centralizar la información y a organizar los modelos de trabajo híbrido.
La empresa configura sus políticas de teletrabajo y establece los días, límites y restricciones aplicables. Los empleados envían sus solicitudes desde la app y los responsables pueden aprobarlas o rechazarlas.
Sí. Los empleados pueden consultar los días disponibles en su calendario y enviar una solicitud de teletrabajo desde la aplicación.
Sí. La empresa puede configurar límites anuales, mensuales o semanales según las condiciones definidas en cada política.
Sí. Pueden bloquearse días de la semana o periodos concretos en los que no esté permitido solicitar teletrabajo.
La configuración del módulo permite crear políticas e incorporar a ellas a los trabajadores correspondientes, con días, límites y restricciones personalizables.
El calendario de la aplicación diferencia las solicitudes aceptadas, pendientes de validación y rechazadas, para que el empleado pueda consultar su estado.
Track People reúne el teletrabajo y el registro horario dentro de su plataforma de gestión del tiempo y de equipos.
Sí. La herramienta permite organizar solicitudes y días de teletrabajo cuando una empresa combina trabajo presencial y remoto.
Sí. La plataforma incorpora funcionalidades de control horario, vacaciones, permisos, ausencias, proyectos, documentación, informes, gastos, firma digital y otras áreas de Recursos Humanos.
Gestiona el teletrabajo con Track People
Simplifica las solicitudes, aplica las políticas de trabajo remoto y mejora la planificación de tus equipos híbridos.