¿Qué sucede si un empleado no ficha? Consecuencias de no realizar un registro horario.

En el mundo laboral actual, el fichaje o registro laboral se ha convertido en una práctica común y obligatoria para las empresas. Sin embargo, ¿Qué sucede cuando un empleado no ficha? ¿Cuáles son las consecuencias tanto para el empleado como para la empresa? En este post, vamos a adentrarnos en comprender mejor las consecuencias de no realizar los registros laborales.

¿Por qué es importante optar por una herramienta de control horario?

Antes de adentrarnos en las repercusiones de no fichar, es importante comprender por qué el fichaje se ha vuelto imprescindible en el actual entorno laboral. El fichaje no solo permite a las empresas tener un registro preciso de las horas trabajadas por cada empleado, sino que también ayuda en la gestión de las nóminas, el cumplimiento legal y la evaluación del rendimiento del empleado.

Fuente: Track People

Beneficios para el empleado

Cuando un empleado no ficha, puede enfrentarse a una serie de consecuencias, que van desde las más leves hasta las más graves.

Si, a pesar de haber comunicado a los empleados la obligación de fichar la hora de entrada y salida, la empresa observa que algunas personas se olvidan o se niegan a fichar, entonces la empresa tal y como lo contempla el artículo. 58 del Estatuto de los Trabajadores, tendrá que advertir al trabajador del incumplimiento, indicando la infracción cometida y la sanción haciendo constar la fecha y los hechos que la motivan. En caso de desobediencia reiterada del empleado, la sanción podría llegar hasta el despido.

• Gracias al control de la jornada se garantiza que los empleados no trabajen más horasde las que establece la normativa protegiendo sus derechos.

• Además, permite a los empleados tener un mayor control sobre su tiempoy una mayor transparencia en la gestión de su horario laboral.

• Garantiza que los empleados sean remunerados correctamente por las horas efectivas trabajadas, evitando situaciones como: explotación laboral y/o discriminación salarial.

• Mayor flexibilidad en la organización de su tiempo ayudando a los empleados a conciliar su vida laboral y familiar.

Además, el portal del empleado permite a los trabajadores visualizar en cualquier momento los registros diarios, seguir sus horas efectivas trabajadas y pausas, gestionar solicitudes de vacaciones, permisos y bajas, y acceder de manera segura a documentos importantes como contratos, renovaciones y nóminas, centralizando toda la información que necesitan y mucho más.

Beneficios para la empresa

Para las empresas, la falta de registros laborales precisos puede tener implicaciones financieras y legales significativas. Además, la falta de control sobre las horas trabajadas puede llevar a una mala gestión del tiempo y los recursos, lo que afecta negativamente a la productividad y rentabilidad de la empresa.

Además, una última sentencia de la Sala Social de la Audiencia Nacional, con fecha 15 de febrero de 2022 señaló que es más recomendable optar por medios digitales ya que son más fiables que el papel para el registro de la jornada laboral, ya que se trata de información sensible que se podrá “perder” o “manipular”.

Por ende y de acuerdo con la normativa actual, una posible Inspección de Trabajo contempla que en el caso de que no se lleve un correcto registro del horario laboral de todos los trabajadores, la empresa puede ser sancionada económicamente: multas que pueden alcanzar los 200.000 euros.

• Cumplimiento normativo: Ayuda a cumplir con las leyes relacionadas sobre la gestión del tiempo de trabajo, protegiendo los derechos laborales tanto de los empleados como de la empresa.
• Ahorro de costes: Reduce los costes por horas extras no autorizadas o no pagadas, gracias a un mejor control del tiempo de trabajo.
• Mayor eficiencia y productividad: Permite identificar ineficiencias en los procesos laborales y mejorar la productividad.
• Prevención de conflictos: La gestión transparente del tiempo de trabajo previene conflictos laborales, asegurando a los empleados una remuneración adecuada por sus horas trabajadas.
• Monitoreo integral: Facilita el control de las horas trabajadas, la gestión de vacaciones, bajas, permisos y el seguimiento del absentismo.

Fuente: Track People

Además, implementar una herramienta de control horario digital se plantea como una oportunidad para digitalizar la gestión de tu empresa de manera segura, evitando cualquier riesgo de fuga de información.

Medidas Preventivas y Soluciones:

Para evitar las consecuencias negativas del no fichaje de un empleado es fundamental establecer políticas claras y comunicarlas de manera efectiva a todos los empleados. Es crucial que, como empresa, traslades a los empleados la importancia del fichaje y las implicaciones que conlleva no cumplir con esta práctica. Una política de registro laboral clara y bien comunicada no solo garantiza la puntualidad y la responsabilidad, sino que también protege a la empresa frente a posibles conflictos legales o administrativos.

Fuente: Track People

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