23/05/2025
La ley de reducción de jornada laboral manda, tú ganas: transforma el control horario en tu aliado.
La nueva ley de fichaje digital obligatorio y la reducción progresiva de la jornada laboral a 37,5 horas semanales, se está viendo como un pesado trámite más y una carga administrativa para muchas de las empresas que conforman el tejido empresarial español pero la realidad es completamente diferente y te contamos porqué.
Esta reducción de la jornada laboral y la obligatoriedad del fichaje digital puede ser la oportunidad deal para que tú empresas cambie la manera en que organiza el tiempo y mejore su productividad. ¡Parece imposible pero no lo es!
En este post, te contamos cómo conseguirlo, pero antes…
¿Qué está pasando en España?
La legislación laboral en España está dando pasos hacia un mayor control y equilibrio en el tiempo de trabajo. Muy pronto, todas las empresas —incluida la tuya— tendrán que implementar el fichaje digital, y se espera que la jornada laboral máxima baje de 40 a 37,5 horas semanales sin reducción de salario. El objetivo es tener un mejor control de las horas trabajadas y facilitar la conciliación entre vida personal y profesional.
¿Cuál es la última noticia que tenemos sobre este tema? Lo último que sabemos sobre la obligatoriedad del fichaje digital en España es la aprobación, el pasado 6 de mayo de 2025, por parte del Consejo de Ministros, del nuevo Proyecto de Ley que establece el fichaje digital obligatorio para todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector.
¿Qué implica esta nueva ley?
- Prohibición del registro en papel o Excel: A partir de 2025, queda prohibido el uso de métodos manuales o no verificables para registrar la jornada laboral.
- Implementación de sistemas digitales homologados: Las empresas deben adoptar herramientas digitales que garanticen la inmutabilidad de los datos y permitan la trazabilidad de los registros.
- Accesibilidad para la Inspección de Trabajo: Los registros deben estar disponibles en tiempo real para la autoridad laboral, permitiendo auditorías sin necesidad de desplazamientos físicos.
- Conservación de registros durante cuatro años: Las empresas están obligadas a conservar los registros de jornada laboral durante un mínimo de cuatro años.
- Sanciones por incumplimiento: Las empresas que no se adapten a la nueva normativa pueden enfrentarse a sanciones que varían entre 750 y 10.000 euros por trabajador afectado, dependiendo de la gravedad de la infracción.
¿Cómo adaptarse a la nueva normativa sobre el fichaje digital obligatorio?
Para cumplir con esta ley, las empresas deben:
- Evaluar sus necesidades: Analizar los horarios y tipos de empleados para determinar el sistema de fichaje más adecuado.
- Seleccionar un software de fichaje digital homologado: Optar por herramientas que garanticen seguridad, accesibilidad y generación de informes.
- Capacitar al equipo: Asegurar que tanto el personal de Recursos Humanos como los empleados comprendan y utilicen correctamente el nuevo sistema.
- Realizar auditorías periódicas: Detectar y corregir posibles errores en el sistema de registro.
La implementación de esta ley busca modernizar y mejorar las condiciones laborales, garantizando un control más eficiente y transparente de las jornadas laborales.
Fuente: Track People
¿Y si en lugar de poner resistencia, te adelantas y lideras el cambio?
Cada vez más empresas están apostando por sistemas de control horario digital como Track People, no sólo para cumplir con la normativa, sino también como una forma de ganar en control, transparencia y eficiencia. ¿Cómo lo hacen?
- Midiendo de forma más precisa el tiempo que realmente se trabaja para detectar áreas de mejora.
- Dando más flexibilidad gracias al fichaje digital, lo que mejora la satisfacción y retención del talento en tu empresa.
- Fomentando una cultura basada en resultados y no en cuántas horas estás delante del ordenador.
- Convirtiéndose en empresas más atractivas para los perfiles que valoran el equilibrio entre lo personal y lo profesional.
Gracias al fichaje digital, puedes cumplir con todos los puntos anteriores de forma sencilla, eficiente y alineada con las exigencias legales.
Este sistema no solo te ayuda a registrar las jornadas laborales con precisión, sino que también te permite ofrecer mayor flexibilidad, fomentar una cultura de trabajo basada en la productividad real y no en el “presencialismo”, y atraer talento que valora el equilibrio entre la vida personal y profesional.
Cumple con la normativa sin complicaciones
Con herramientas como Track People, puedes digitalizar el fichaje, generar informes automáticos y cumplir con la normativa sin complicaciones. Pero lo mejor es que te da una visión clara y en tiempo real de cómo se está gestionando y aprovechando el tiempo en tu empresa.
Track People te lo pone fácil para adaptarte a la nueva jornada reducida: te ayuda a ver si lo que se planifica realmente se cumple y te permite tomar decisiones basadas en datos reales, no en suposiciones.
¡No esperes al último minuto y evita sanciones!
Cuanto antes te adaptes, más tiempo tendrás para optimizar procesos, formar al equipo y comunicar los cambios de forma positiva.
La reducción de jornada y el fichaje digital no tienen por qué ser un problema, pueden ser la oportunidad perfecta para dar un paso adelante y mejorar la forma en que trabajas.
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