Si has llegado hasta aquí, probablemente estés comparando diferentes soluciones de Recursos Humanos y te estés haciendo una pregunta muy concreta:

¿Existe una alternativa a Sesame HR que se adapte mejor a las necesidades de mi empresa?

La realidad es que elegir un software de RR. HH. no siempre es fácil. A simple vista, muchas plataformas ofrecen funcionalidades similares: control horario, vacaciones, ausencias, turnos, portal del empleado o gestión documental.

Sin embargo, cuando profundizas un poco más, aparecen diferencias importantes relacionadas con el precio, las condiciones de contratación, la flexibilidad de la plataforma o las herramientas que acompañan a la gestión diaria de los equipos.

En esta guía analizamos las principales diferencias entre Track People y Sesame HR para ayudarte a decidir qué solución encaja mejor con tu forma de trabajar.

Track People vs Sesame HR: dos formas de entender la gestión de Recursos Humanos

Tanto Track People como Sesame HR permiten digitalizar procesos de RR. HH. y abandonar tareas manuales que consumen tiempo cada día.

Con ambas plataformas puedes gestionar el registro horario de los empleados, controlar vacaciones y ausencias o planificar horarios de trabajo.

La diferencia está en cómo se estructura cada solución, qué funcionalidades incorpora y qué coste real puede tener para una empresa en función de su tamaño.

Antes de elegir un software de recursos humanos, conviene mirar más allá de la lista de funcionalidades y plantearse cuestiones como:

  • ¿Cuánto pagaré realmente al mes?
  • ¿Necesito una solución para control horario o una plataforma más completa?
  • ¿Gestiono turnos rotativos o equipos con horarios complejos?
  • ¿Voy a necesitar documentación, gastos, proyectos o comunicación interna?
  • ¿Podré crecer sin cambiar de herramienta?

Responder a estas preguntas suele ser mucho más útil que comparar únicamente una tabla de características.

Comparativa rápida de precios y condiciones

Software Precio Condiciones Modelo
Track People 2,50 €/usuario/mes 5 licencias sin permanencia y usuarios inactivos sin coste 3 planes públicos
Sesame HR Desde 4,75 € por persona al mes Contratación anual y mínimo según plan Por planes

Control horario: más allá de fichar la entrada y la salida

Uno de los motivos más habituales para buscar una alternativa a Sesame HR es la necesidad de implantar un sistema de control horario que sea fácil para empleados y responsables.

Sesame HR ofrece múltiples formas de fichaje, incluyendo web, aplicación móvil, QR, reconocimiento facial o smartwatch.

Por su parte, Track People permite registrar entradas, salidas, pausas y horas extra desde diferentes dispositivos, además de incorporar geolocalización, modo kiosko e informes avanzados para el seguimiento de la jornada laboral.

La pregunta clave no es quién tiene más métodos de fichaje.

La verdadera pregunta es: ¿qué sistema resulta más cómodo para tu plantilla y más útil para la gestión diaria de tu empresa?

Si gestionas turnos, aquí es donde suelen aparecer las diferencias

Muchas empresas no solo necesitan registrar jornadas.

Necesitan organizar personas.

Hostelería, retail, logística, industria, sanidad o empresas de servicios trabajan con cuadrantes, cambios de turno, rotaciones y necesidades operativas que cambian constantemente.

En este escenario, disponer de un software que conecte la planificación de turnos con el control horario, las ausencias y la disponibilidad real de los empleados puede marcar una diferencia importante.

Track People incorpora:

  • Cuadrantes de trabajo.
  • Turnos rotativos.
  • Patrones de turnos.
  • Cambios entre compañeros.
  • Gestión de vacaciones y ausencias vinculada a la planificación.

Sesame HR también dispone de herramientas avanzadas de planificación y funcionalidades apoyadas en inteligencia artificial para la gestión de turnos.

La decisión dependerá del nivel de complejidad de tu operativa y del tipo de experiencia que busques para gestores y empleados.

El precio de un software de RR. HH. no es solo el precio por usuario

Cuando se compara Track People con Sesame HR, muchas empresas descubren que no basta con mirar el coste por empleado.

Es importante entender las condiciones que existen detrás de cada tarifa.

Por ejemplo, una empresa con una plantilla reducida puede encontrarse con diferencias significativas en el coste final debido a los mínimos de contratación o a la forma en que se estructuran los planes.

Por eso, antes de decidirte por cualquier software de recursos humanos, conviene calcular cuánto pagarás realmente según el número de empleados de tu organización y qué funcionalidades estarán incluidas desde el primer día.

Porque una solución aparentemente económica puede terminar siendo más costosa si necesitas añadir módulos o funcionalidades adicionales.

Recursos Humanos no es solo control horario

Uno de los errores más habituales al elegir un software de RR. HH. es pensar únicamente en el fichaje.

La realidad es que la gestión de personas implica muchos más procesos.

Por eso, además del control horario y la planificación de turnos, Track People incorpora herramientas para:

  • Vacaciones y ausencias.
  • Permisos y bajas.
  • Gestión documental y nóminas.
  • Gastos con inteligencia artificial.
  • Comunicación interna.
  • Proyectos y tareas.
  • Informes y dashboards.
  • Portal del empleado

El objetivo es que los responsables de Recursos Humanos puedan centralizar la gestión diaria desde una sola plataforma sin depender de múltiples herramientas desconectadas entre sí.

¿Qué empresas suelen elegir Track People?

Track People suele encajar especialmente bien en empresas que buscan:

  • Un software de RR. HH. sencillo de implantar.
  • Control horario adaptado a la normativa vigente.
  • Gestión avanzada de turnos.
  • Digitalización de vacaciones y ausencias.
  • Un portal del empleado completo.
  • Centralizar procesos sin aumentar la complejidad.
  • Una solución escalable que pueda crecer con la empresa.

Especialmente en sectores donde los horarios variables y la planificación forman parte del día a día, disponer de una plataforma que conecte todas estas áreas suele aportar un valor diferencial.

Track People y Sesame HR, de un vistazo

¿Qué comparamos? Track People Sesame HR
Precio Desde 2,50 €/usuario/mes Desde 4,75 €/empleado/mes en contratación anual
Mínimo de facturación 5 licencias al mes 71,25 €/mes en Essential, equivalente a 15 empleados.
Permanencia mínima Sin periodo mínimo de contratación La tarifa mostrada aplica a contratación anual.
Usuarios inactivos Sin coste La página de precios no especifica una condición equivalente
Control horario Multidispositivo, GPS, kiosko, geolocalización e informes Web, app, QR, terminal, geolocalización
Turnos Cuadrantes, turnos rotativos, patrones y cambios entre compañeros Cuadrante visual, patrones, intercambios y planificación con IA
Ausencias Solicitudes, permisos, bajas y flujos de validación —
Soporte técnico Soporte técnico y ayuda personalizada incluido en el precio —

Entonces, ¿Track People o Sesame HR?

La respuesta dependerá siempre de las necesidades concretas de tu empresa.

Si buscas una plataforma consolidada con un fuerte enfoque en la gestión del tiempo y diferentes métodos de fichaje, Sesame HR es una alternativa a valorar.

Pero si además del control horario necesitas una gestión potente de turnos, vacaciones, ausencias, documentación, gastos, proyectos y comunicación interna dentro de una única plataforma, Track People se presenta como una de las alternativas más completas y competitivas del mercado.

Porque al final, la mejor herramienta de Recursos Humanos no es la que incorpora más funcionalidades.

Es la que consigue que tu equipo trabaje mejor cada día.

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