22/10/2024
El registro de la jornada laboral digital y el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) en España son dos temas clave que convergen en la transformación digital del ámbito laboral y la protección de la información.
Desde 2019, las empresas están obligadas a llevar un registro diario de las horas trabajadas por sus empleados, con el objetivo de combatir el fraude laboral y asegurar el pago adecuado de las horas extras. Esta normativa está evolucionando hacia la obligatoriedad de un registro digital a partir de 2025, dejando atrás los sistemas manuales y en papel. Esta medida refuerza la transparencia y facilita el control de las horas trabajadas, minimizando la manipulación de datos y protegiendo los derechos de los trabajadores
Por otro lado, el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) es un marco regulatorio diseñado para garantizar la protección de los sistemas y servicios digitales de las administraciones públicas, así como de las empresas que colaboran con ellas. El Real Decreto 311/2022 actualizó este esquema, adaptándolo a las nuevas amenazas cibernéticas y promoviendo una mayor resiliencia ante ciberataques. Uno de los pilares del ENS es asegurar la correcta gestión y protección de los datos, incluidos los sistemas de registro horario digital de las empresas
Ambos elementos están alineados con la estrategia de digitalización y ciberseguridad de España, reflejada en planes como España Digital 2025, que busca modernizar tanto la administración pública como el sector privado, fomentando la seguridad de los datos laborales.
En resumen, el registro digital y el ENS son herramientas fundamentales para proteger tanto los derechos laborales como la seguridad digital en España.
Control horario y protección de datos del empleado
Como bien es sabido, todo registro horario requiere del tratamiento de datos personales de cada empleado.
Por ello, tanto la recogida, tratamiento, registro y custodia de todos los datos personales implicados en el registro de control horario, deben cumplir con una serie de medidas de seguridad que respondan a las exigencias de diferentes normativas como son el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos), la LOPDGDD (Ley orgánica de Protección de Datos, que se trata de la adaptación a España del RGPD europeo) y el ENS (Esquema Nacional de Seguridad), exigidas para poder proveer servicios o soluciones tecnológicas, a la Administración Pública, siempre que el servicio prestado implique tratamiento de datos.
En este sentido, la protección de datos en el registro horario es crucial por varias razones, especialmente por la naturaleza sensible de la información personal recopilada y almacenada.
Objetivos de la Protección de Datos en el Registro Horario
Los objetivos de la Protección de Datos en el registro horario laboral están directamente relacionados con la protección de los derechos de los empleados y la seguridad de la información sensible. Estos son los principales:
- Garantizar la confidencialidad de los datos personales: El registro horario digital debe asegurar que la información recogida, como las horas de entrada y salida, esté protegida frente a accesos no autorizados.
- Cumplir con la normativa de protección de datos: Alineado con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), cualquier sistema de registro debe asegurar que los datos solo sean utilizados para los fines para los que fueron recopilados y no se compartan sin autorización.
- Transparencia y control: Los empleados deben estar informados sobre cómo se gestionan y almacenan sus datos, garantizando su derecho de acceso, rectificación y eliminación si fuese necesario.
- Minimización de datos: Solo se debe registrar la información estrictamente necesaria (como el tiempo de trabajo) sin recopilar datos adicionales que no sean relevantes para el control laboral.
- Seguridad en el almacenamiento y tratamiento: El sistema de registro digital debe contar con medidas de seguridad robustas, siguiendo los lineamientos del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), para proteger la información ante posibles ciberataques.
Fuente: Track People
Además de los datos de registro horario, la aplicación de control horario puede manejar otros datos personales referentes a la gestión de recursos humanos como son: justificantes médicos, nóminas, contratos…
¿Pueden sancionar a mi empresa por no adaptar el sistema de fichaje al ENS?
La respuesta es sí. Tu empresa podría enfrentarse a sanciones si no adapta su sistema de fichaje al Esquema Nacional de Seguridad (ENS), especialmente si presta servicios a administraciones públicas o maneja datos sensibles. El ENS establece requisitos mínimos para garantizar la seguridad de los sistemas de información y de los datos que se gestionan, con el objetivo de prevenir riesgos relacionados con ciberseguridad
La Ley de Protección de Datos y el ENS refuerzan la obligación de proteger adecuadamente la información personal. El incumplimiento podría resultar en sanciones por parte de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), que varían en función de la gravedad de la infracción. Las multas pueden ser significativas, sobre todo si se producen vulneraciones de la seguridad de los datos personales o fallos en la implementación de las medidas de protección requeridas
Para ser más específicos, estas sanciones pueden conllevar multas de hasta 40.000 euros las infracciones más leves, hasta multas de 300.000 euros y 20 millones de euros o el 4% de la facturación global anual, si son infracciones muy graves.
Además de las sanciones económicas, el incumplimiento de la protección de datos puede tener otras consecuencias negativas para la empresa, como es el daño a la reputación, perdiendo la confianza de clientes. Acciones legales como posibles demandas por daños y perjuicios por parte de los afectados e incluso medidas correctivas, como la suspensión de ciertos tratamientos de datos.
En definitiva, el incumplimiento de las normas de protección de datos en España es significativa y tu empresa podría tener un impacto financiero y reputacional considerable.
Fuente: Track People
Track People es el software de control horario que cumple al 100% con la normativa vigente
En Track People, nos comprometemos a cumplir con todas las normativas vigentes en España relacionadas con el control horario y la protección de datos.
Nuestra app garantiza el registro preciso de las horas trabajadas, cumpliendo con la Ley de Control Horario vigente desde 2019, que obliga a todas las empresas a registrar las jornadas laborales de sus empleados. Este control no solo es esencial para la transparencia, sino también para asegurar que los derechos laborales de los trabajadores sean respetados, como el pago de horas extras y el descanso adecuado
Además, Track People está diseñada de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) en España, lo que garantiza que la información personal de los empleados se gestione de manera segura y conforme a la ley. La privacidad y seguridad de los datos son nuestra máxima prioridad: solo recopilamos la información estrictamente necesaria para el control horario, y los datos están protegidos contra accesos no autorizados mediante medidas avanzadas de seguridad.
Nuestra plataforma también cumple con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS), garantizando la protección de los datos en entornos digitales, lo que refuerza aún más nuestra promesa de mantener un entorno laboral seguro y conforme a la normativa
Con Track People, tu empresa puede estar tranquila sabiendo que cumple con las normativas laborales y de protección de datos, mientras optimizan la gestión de recursos humanos de forma eficiente y segura.
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