Convierte la seguridad de RRHH en tu mayor ventaja competitiva

Ya sabemos que los datos que maneja RRHH (nóminas, horarios, evaluaciones o documentación personal) son especialmente sensibles, por eso, contar con un software de Recursos Humanos que integre sistemas sólidos de protección de datos no es solo una ventaja competitiva, sino una necesidad estratégica.

Un buen software de RRHH debe garantizar:

1. Confidencialidad: Solo las personas autorizadas pueden acceder a la información. Esto se consigue mediante autenticación segura y control de permisos.
2. Integridad: Los datos no pueden ser modificados sin control. Para ello, se implementan registros de actividad que permiten saber quién ha realizado cada cambio.
3. Disponibilidad: La información debe estar accesible cuando se necesita, evitando pérdidas por fallos técnicos o ataques.

Además, esta herramienta debe incorporar:

• Cifrado de datos.
• Backups automáticos.
• Historial de cambios.
• Servidores seguros en la nube.

Sin estos elementos, las empresas quedan expuestas a errores internos, fugas de información o incumplimientos legales.

Acceso a información sensible: buenas prácticas de RRHH.

Uno de los mayores riesgos en RRHH no es externo, sino interno. Un acceso mal configurado puede provocar:

• Visualización de salarios por parte de empleados no autorizados.
• Modificación accidental de datos críticos.
• Fugas de información confidencial.

Para evitarlo, es fundamental aplicar buenas prácticas como:

• Principio de mínimo privilegio: A través del sistema de roles, cada usuario solo tiene acceso a lo estrictamente necesario para su trabajo.
• Segregación de funciones: Se separan responsabilidades para evitar conflictos o abusos.
• Auditoría y trazabilidad: Todo queda registrado: accesos, cambios, descargas… Esto permite detectar indecencias y actuar rápidamente.

Track People incluye este tipo de controles, ofreciendo visibilidad completa sobre actividad dentro del sistema.

Cumplimiento normativo: RGDP y ENS.

El cumplimiento con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) es obligatorio para cualquier empresa que gestione datos personales en Europa.

En el área de RRHH, esto implica:

• Informar claramente a los empleados sobre el uso de sus datos.
• Garantizar que solo acceden las personas autorizadas.
• Implementar medidas técnicas y organizativas de seguridad.
• Permitir el acceso, rectificación o eliminación de datos.
• Mantener un registro de tratamientos.

A esto se suma un factor clave en la elección de software: la certificación en el Esquema Nacional de Seguridad (ENS). Un software de RRHH y control horario certificado en nivel alto del ENS garantiza que el sistema:

• Cumple con estándares exigentes de seguridad en España.
• Aplica medidas avanzadas de protección.
• Está preparado frente a ciberataques.

En este sentido, Track People cumple con todas las premisas anteriores y posee la certificación de grado más alto en el Esquema Nacional de Seguridad. Tus datos y los de tu empresa están siempre a salvo con nosotros.

Track People: seguridad, control y digitalización en una sola plataforma

En este contexto, Track People se posiciona como una solución integral de RRHH diseñada para garantizar la seguridad de los datos y optimizar la gestión de personal desde un entorno centralizado.

Su enfoque combina tecnología, control y cumplimiento normativo a través de tres pilares clave:

1. Sistema de roles y permisos: acceso inteligente a la información

Uno de los elementos fundamentales de la seguridad en Track People es su sistema de roles y permisos que permite un control de accesos inteligente.

Este modelo permite definir exactamente qué puede hacer cada usuario dentro de la plataforma según su posición en la empresa:

• Empleados: Acceso limitado a sus propios datos (nóminas, vacaciones, fichajes, etc.)
• Responsable de equipo: Visibilidad sobre su equipo directo (ausencias, horarios, rendimiento)
• Departamento de RRHH: Acceso global para gestión administrativa.

Gracias a este sistema, se pueden limitar acciones como visualizar, editar o descargar información, aplicando el principio de mínimo privilegio.

El resultado es claro: menos riesgos, mayor control y protección frente a accesos indebidos o errores internos.

2. Control de presencia, ágil y seguro: fichaje en kioskos.

Track People va un paso más allá con su funcionalidad de Kioskos, dispositivos tipo tablet diseñados para centralizar el control horario y de presencia. Estos kioskos permiten:

• Registrar fichajes de entrada y salida desde un punto físico seguro.
• Controlar la presencia de empleados en tiempo real.
• Reducir errores manuales en el registro de jornada.
• Garantizar registros fiables y no manipulables.

Al integrar el control horario en un dispositivo específico y conectado directamente al sistema, se consigue una mayor precisión, seguridad y transparencia en los datos.

Además, toda la información registrada en los kioskos queda protegida bajo los mismos estándares de seguridad del sistema, evitando inconsistencias o vulnerabilidades.

En el área de RRHHHH, esto implica:

• Informar claramente a los empleados sobre el uso de sus datos.
• Garantizar que solo acceden las personas autorizadas.
• Implementar medidas técnicas y organizativas de seguridad.

3. Protección, trazabilidad y entorno centralizado

La plataforma incluye:

• Cifrado de datos y copias de seguridad.
• Gestión documental segura.
• Trazabilidad de la actividad (accesos, cambios, aprobaciones).
• Centralización de procesos (fichajes, vacaciones, documentos, presencia)

Esto reduce errores humanos y elimina riesgos derivados del uso de herramientas dispersas.

Track People está diseñada para ayudar a las empresas a cumplir con normativas de seguridad incorporando medidas que garantizan el tratamiento seguro y responsable de los datos personales.

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Seguridad integral en RRHH: la base de una gestión de personas fiable

La seguridad en los sistemas de RRHH es un elemento estratégico que va mucho más allá de la tecnología: implica procesos, cultura y control.

Un buen sistema de roles y permisos, una correcta protección de datos, el control de acceso a información sensible y el cumplimiento del RGPD son pilares fundamentales para cualquier organización.

Track People permite a las empresas avanzar en su digitalización con garantías, asegurando que la información más importante, este siempre protegida.

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