23/01/2026
Enero siempre es un mes de propósitos, cambios y nuevos comienzos. Sin embargo, cuando hablamos de control horario y gestión de RRHH, la realidad es otra: a pesar de la entrada en vigor de la obligación de fichaje digital en 2026, muchas empresas siguen utilizando sistemas manuales, hojas de Excel o soluciones poco eficientes.
En este contexto, la gestión del tiempo y de las personas se ha convertido en un elemento clave. El fichaje digital ya no es solo una cuestión de modernización, sino una obligación legal y una oportunidad estratégica para transformar la cultura corporativa.
En Track People creemos que la tecnología no debe ser una barrera, sino el motor que simplifique el día a día de los departamentos de RRHH y mejore la experiencia del empleado.
El fichaje en 2026 una obligación legal que debes implementar en tu empresa YA
En 2026, el fichaje digital deja de ser una recomendación o una “buena práctica” para convertirse en una exigencia clara. Los sistemas manuales, el papel o los archivos Excel no solo resultan ineficientes, sino que ya no cumplen con los requisitos de trazabilidad, seguridad y fiabilidad que marca la regulación actual.
Aun así, muchas empresas siguen posponiendo la decisión, confiando en soluciones provisionales que, tarde o temprano, acabarán generando problemas legales, organizativos y de confianza interna.
¿Por qué muchas empresas todavía no han digitalizado el control horario?
La falta de digitalización no suele deberse a una sola razón. En la mayoría de los casos, se trata de una combinación de factores. Confiésalo… ¡a ti también te está ocurriendo!
- Falsa sensación de cumplimiento: pensar que cualquier registro horario sirve, aunque no sea digital ni automatizado.
- Miedo al cambio: especialmente en organizaciones con procesos muy asentados o plantillas poco habituadas a herramientas digitales.
- Desconocimiento de la normativa: no todas las empresas son conscientes de lo que realmente exige la nueva regulación.
- Percepción de coste: se sigue viendo el software de RRHH como un gasto y no como una inversión.
- Falta de tiempo: “ya lo haremos más adelante”, hasta que ese “más adelante” se convierte en un problema urgente.
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El control horario bien aplicado no complica, simplifica.
Reducir el fichaje digital a una obligación legal es quedarse corto. Las empresas que ya han dado el paso lo saben bien: digitalizar el control horario mejora de forma directa la eficiencia, la organización interna y la relación con el equipo.
Un sistema de control horario digital permite:
- Registrar la jornada de forma automática y sin errores.
- Evitar conflictos por horas extra o descansos no registrados.
- Acceder a la información en tiempo real.
- Facilitar auditorías e inspecciones sin estrés.
- Reducir la carga administrativa del departamento de RRHH.
La digitalización bien aplicada no complica, simplifica.
- Claridad para todos
Eliminar la incertidumbre sobre las horas trabajadas o los días de vacaciones pendientes refuerza la confianza y la transparencia. Cuando el equipo puede acceder a su información de forma clara y autónoma, el compromiso y la implicación aumentan de forma natural. - Eficiencia sin complicaciones
Automatizar los fichajes y la gestión de ausencias libera al departamento de RRHH de tareas repetitivas y administrativas. Menos tiempo resolviendo incidencias significa más tiempo para centrarse en lo verdaderamente importante: las personas. - Adaptabilidad real
Ya sea en la oficina, en modalidad de teletrabajo o en movilidad, la empresa mantiene el control y el orden sin importar dónde se encuentre el empleado. La digitalización permite una gestión flexible, alineada con las nuevas formas de trabajar.
Track People: App de control horario y RRHH adaptada a ti y a tu negocio.
En Track People combinamos robustez técnica con una experiencia de usuario sencilla e intuitiva. No queremos que pierdas tiempo aprendiendo una herramienta compleja; queremos que ganes tiempo utilizándola desde el primer día.
Con Track People puedes:
- Fichar desde distintos dispositivos: ordenador, móvil o tablet.
- Adaptarte fácilmente al trabajo presencial, híbrido y remoto.
- Centralizar fichajes, turnos, vacaciones y ausencias en una única plataforma.
- Generar informes automáticos y exportables en pocos clics.
- Cumplir con la normativa vigente de forma automática y segura.
Además, nuestra app móvil acompaña al empleado durante su jornada laboral, facilitando la comunicación y eliminando los errores habituales del registro manual.
No esperes más para digitalizar tu control horario.
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