¡Novedad! Chat: Protege la comunicación entre empleado y manager

¿No sabes cómo gestionar los problemas derivados de la comunicación interna en tu empresa? ¿Quieres asegurar que cualquier información compartida entre tus empleados y sus responsables está a salvo y protegida dentro del entorno laboral? ¡Te entendemos! Encontrar el equilibrio adecuado entre una comunicación interna efectiva y un fluyo de información seguro y protegido frente a externos, puede ser un desafío difícil de abordar.

Aquí entra en juego Track People y su apuesta por la tecnología.

En este artículo, exploraremos cómo el nuevo Chat de Track People puede revolucionar la comunicación interna de tu empresa y mejorar la experiencia que tienen en ella, tanto los empleados como los propios responsables. ¡Sigue leyendo!

La comunicación de tu empresa, siempre dentro de tu empresa.

Este módulo de Chat interno te asegura que cualquier flujo de información que se realiza a través de esta herramienta, siempre va a permanecer dentro de la herramienta y, en consecuencia, dentro de tu entorno laboral.

Desde hoy, tus empleados ya no necesitan alternar entre múltiples aplicaciones para comunicarse con su responsable, lo que reduce posibles brechas en la comunicación y seguridad de las informaciones compartidas a través de este módulo.

Además de las cuestiones anteriores, disponer del Chat dentro del portal del empleado, facilita la búsqueda de información relevante por parte del empleado y también, por parte del responsable, que dispondrá de toda la información de cada chat, correctamente guardada y organizada sin posibilidad de ediciones ni modificaciones. Garantizando así, la veracidad y originalidad de la información.

¿Tienes más dudas sobre los beneficios de implementar este módulo en tu portal del empleado? ¡Sigue leyendo!

Chat interno: beneficios para tu empresa.

• Todas las comunicaciones empleado-responsable están centralizadas en un mismo lugar. El workflow de información se mantiene dentro del propio módulo.

• Mayor seguridad gracias al cifrado de información. Además, toda la información compartida dentro de la herramienta, no se podrá exportar, editar ni eliminar.

• Transparencia y cercanía entre el empleado y su responsable/s.

• Ahorra tiempo. ¡Olvídate de utilizar muchas herramientas diferentes dentro de tu empresa! Con Track People, dispondrás desde el control horario hasta herramientas de RRHH y Comunicación Interna.
• Más profesionalidad, el empleado y los responsables podrán sentir que su empresa va más allá y está a la orden del día en cuanto a tecnología y digitalización.

Respuesta inmediata y colaboración en tiempo real.

La capacidad de enviar mensajes instantáneos permite una comunicación más rápida y eficiente entre empleados y sus responsables. Los problemas pueden abordarse más rápido, las preguntas pueden responderse al instante y las decisiones pueden tomarse en tiempo real, lo que fomenta la comunicación y resolución de problemas en el entorno laboral.

Comparte documentos e imágenes en tus Chats

Este Chat permite que los empleados y responsables adjunten y envíen documentos o imágenes al mismo tiempo que se comunican entre ellos.

Estos documentos e imágenes potencian la comunicación afectiva y efectiva dentro del entorno laboral y apoyan cualquier conversión que se pueda dar dentro del Chat.

Esto no solo optimiza los procesos internos, sino que también contribuye a crear un ambiente de trabajo más dinámico y productivo.

 Privacidad y Control del Tiempo

A diferencia de otras plataformas de mensajería externas como WhatsApp, donde los empleados pueden sentirse “invadidos” fuera del horario y ámbito laboral o donde las conversaciones pueden ser eliminadas o “viajar” con aquellos empleados que se marchan de la empresa, disponer de la funcionalidad del Chat dentro del portal de empleado permite tener una mayor seguridad y protección hacia el empleado y hacia la información compartida dentro de este módulo.

• Conciliación laboral.
• Registro seguro de comunicaciones.
• Mayor privacidad.

Registro y Seguimiento de Conversaciones

Todas las conversaciones a través del Chat quedan registradas, lo que proporciona un historial completo de la comunicación interna. Esto no solo facilita el seguimiento de las conversaciones y consecuentes decisiones, sino que también sirve como una herramienta invaluable para la propia gestión de la organización y la resolución de conflictos que se puedan ocasionar.

En resumen, mejorar la comunicación interna de tu empresa es esencial para fomentar un entorno de trabajo colaborativo y productivo. La integración del Chat dentro de Track People, no solo simplifica la comunicación, sino que también promueve la eficiencia, la privacidad, la seguridad y el control del tiempo. Al hacerlo, no solo estás invirtiendo en la productividad de tu equipo, sino también en el éxito a largo plazo de tu empresa.

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