Geolocalización en el trabajo: Límites legales del control de asistencia

Como ya se comentó en nuestro anterior artículo: “El control horario digital ya es obligatorio (por ley) para todas las empresas. - Track People”.

La ley de control horario 08/2019, revela la nueva normativa sobre el nuevo modelo de fichaje y sus beneficios.

Pero... ¿Es legal fichar con geolocalización? ¿Puedo obligar a los trabajadores a fichar con geolocalización? ¿Se puede considerar invasión de la privacidad del trabajador?

Antes de entrar en el detalle de saber si es legal o no fichar con geolocalización, tenemos que dejar claro en qué se basa este sistema.

Fichar con geolocalización implica realizar un fichaje que esté geolocalizado; es decir, que la empresa puede saber desde donde ha fichado el empleado. Pero esto no significa que las empresas sepan en punto exacto está el trabajador, sino que las empresas establecen un perímetro donde el trabajador puede fichar o limitarlo a unas IP determinadas utilizando herramientas de control horario con fichaje geolocalizado. Esto nos puede ayudar a evitar posibles fraudes de los empleados y a cumplir con las normativas de registro de jornada.

A la pregunta que todos se están haciendo; ¿Es legal fichar con GPS o no?

La respuesta es SI. Siempre y cuando se cumplan ciertos requisitos y limites descritos en la Constitución y Ley de Protección de Datos; estas medidas están recogidas en el artículo 20.3 del Estatuto de los Trabajadores.

Dichos requisitos son:

• Debe tener una finalidad profesional y estar justificado como medida de control de la actividad laboral por parte del empresario.
• Los empleados deben estar previamente informados sobre las medidas que se van a realizar; en este caso “geolocalización”.
• Si dicho sistema de geolocalización es mediante una aplicación o programa, se deberá instalar en dispositivos pertenecientes a la empresa.
• El control no debe ser excesivo ni permanente. Estas medidas de control deben ser proporcionales para no acabar vulnerando el derecho a la intimidad del empleado.
• El sistema de geolocalización solo se podrá utilizar en las jornadas laborales de cada trabajador. Por lo que se deberá respetar el derecho a la desconexión digital.
• Adoptar las medidas técnicas y organizativas para garantizar la protección de los datos de geolocalización.
• Mantener a los empleados informados sobre el tratamiento de sus datos personales al utilizar este sistema.

Fuente: Track People

¿Puedo obligar a fichar con geolocalización? ¿Se puede considerar invasión de la privacidad?

Legalmente las empresas nos pueden obligar a fichar con geolocalización. Sin embargo, hay ciertas condiciones y límites que debes tener en cuenta.

• Información previa al trabajador: Las empresas deben informarte explícitamente y previa sobre el uso de la geolocalización y con el fin de realizarse.
• Limitación a la jornada laboral: La geolocalización solo puede estar activa durante la jornada laboral. No puede rastrearse fuera de ese horario, como los fines de semana o durante las vacaciones.
• Alternativas más modernas: Si existen opciones menos invasivas para controlar la jornada laboral, la empresa debería considerarlas para preservarla privacidad del trabajador.

¿Cómo debemos informar a nuestros empleados?

Como ya hemos comentado, es esencial que los empleados estén informados de que están siendo geolocalizados y que acuerden la implantación de este nuevo sistema de fichaje basado en la geolocalización. Es recomendable que esta comunicación sea por escrito para prevenir malentendidos.

También es importante que nuestros empleados conozcan el propósito de la geolocalización, ya que este propósito puede garantizar el cumplimiento de la jornada laboral desde los lugares acordados para el fichaje.

¿Cómo conocer fácilmente la ubicación de los registros diarios de tus empleados?

Cuando se trata de monitorear la ubicación de los registros diarios de tus empleados, contar con una herramienta o software de control horario te proporciona múltiples opciones adaptadas a tus necesidades.

Track People, software de control horario 100% adaptado a la Ley, ofrece las siguientes opciones de geolocalización de los fichajes:

• Fichaje por radio de distancia: Define un área específica dentro de la cual los empleados estarán habilitados para registrar su entrada, pausas y salida del trabajo.

• Fichaje por ubicación exacta: Obtén la ubicación exacta de tus empleados en el momento exacto en que realizan sus registros.

• Fichaje por dirección IP: hasta que el empleado no esté conectado desde la IP autorizada, la aplicación no le permitirá realizar sus registros.

Además, para una mayor flexibilidad y personalización de la herramienta, podrás considerar activar estas configuraciones adicionales:

• GPS opcional: Permite a los empleados activar el GPS en sus dispositivos móviles para una ubicación más precisa, especialmente útil para trabajadores en el exterior, comerciales etc.
• Alerta de proximidad o lejanía al fichar: Visualiza si un empleado está cerca o lejos del lugar de trabajo al momento de registrar su entrada o salida.
• Requerimiento de ubicación al fichar desde el móvil: Configura la obligatoriedad de activar el GPS del dispositivo de fichaje.
• Acceso rápido a la información de ubicación: Obtén toda la información de ubicación relevante en cada fichaje a través de un mapa interactivo similar a Google Maps.

Resumiendo las cuestiones anteriores, podemos concluir la legalidad de realizar los fichajes con ubicación exacta o a través de otros procedimientos similares, siempre y cuando el empleado o empleada esté informado y conforme a realizar el control horario de esta forma. La responsabilidad de la empresa recae, especialmente, en informar a todos sus trabajadores de la política de fichajes y por supuesto, de supervisar que estos fichajes cumplen con la normativa vigente según la Ley de Trabajo en España.

Track People es una herramienta transparente y 100% legal que te permitirá gestionar los fichajes y control de presencia de tus empleados de una forma fácil, sencilla ¡y económica! ¿A qué esperas para SOLICITAR TU DEMO GRATIS?

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