Por qué es importante que los Organismos Públicos dispongan de un sistema de Control Horario Digital

La respuesta a si es recomendable que un Organismo Público, dispongan de un sistema de Registro de Control Horario, es un rotundo “sí, es importante que las instituciones públicas en España dispongan de un sistema de control horario digitalizado y transparente.

La gestión eficiente del tiempo de trabajo y el cumplimiento normativo debe ser una prioridad en cualquier organización, y los organismos públicos no son la excepción.

Estas son las 5 razones para implementar el registro horario en organismos públicos:

• Cumplimiento normativo y transparencia: Desde la aprobación de la normativa europea sobre el control de jornada laboral, es obligatorio para las organizaciones llevar un registro preciso del tiempo trabajado por sus empleados. En organismos públicos, este control es especialmente crucial para asegurar la correcta utilización de los recursos públicos y la transparencia en el uso de los horarios de los funcionarios, un aspecto que favorece la confianza de los ciudadanos.

• Optimización de recursos y gestión del personal: Un sistema digital permite una administración más eficiente del personal, registrando automáticamente las horas de entrada, salida y pausas. Esto no solo facilita la planificación de horarios, sino que ayuda a la redistribución de cargas de trabajo y mejora la asignación de recursos, ajustando la plantilla según las necesidades reales y ayudando a prevenir el absentismo.

• Seguridad de la información y datos centralizados: Los sistemas de control horario digital permiten almacenar los datos de manera centralizada y segura, asegurando su acceso solo al personal autorizado y respetando la normativa de protección de datos. Esto es particularmente importante en los organismos públicos, donde la protección de la información es prioritaria.

• Facilita auditorías y cumplimiento con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS): Al contar con un sistema digital, los organismos públicos pueden cumplir con los requisitos de auditoría y control que exige el ENS, asegurando que las herramientas utilizadas estén alineadas con los estándares de ciberseguridad, confidencialidad y disponibilidad de datos.

• Mejora de la productividad y satisfacción laboral: Un sistema de control horario digital puede integrarse con otras herramientas de recursos humanos, simplificando la solicitud de permisos y el registro de vacaciones o días de baja. Esto permite que los empleados gestionen mejor su tiempo y se sientan respaldados por un sistema transparente y accesible, mejorando la moral y el ambiente laboral en la institución.

¿Qué instituciones públicas tienen la obligación de disponer de un control horario digital?

En España, la legislación laboral obliga a todas las instituciones y entidades públicas a implementar un sistema de control horario que registre las jornadas de trabajo de sus empleados.

Esta obligación se deriva de la normativa general de control horario establecida en el Real Decreto-ley 8/2019, el cual aplica tanto para el sector privado como para el público, y de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público (EBEP).

• Administraciones Públicas:Los distintos niveles de gobierno (central, autonómico y local) están obligados a llevar un registro horario que registre las entradas y salidas de los empleados.
• Organismos Autónomos y Entidades Públicas Empresariales: Estas entidades, aunque pueden tener una estructura y organización diferente de la administración directa, están igualmente obligadas a registrar y gestionar las horas de trabajo de sus empleados.
• Universidades y Centros de Investigación Públicos: Incluyen a universidades, centros de investigación y otras instituciones educativas públicas, donde se aplica el registro horario para garantizar la transparencia y el cumplimiento de horarios entre el personal docente y administrativo.
• Entidades Públicas de Sanidad y Servicios Sociales: En hospitales, centros de salud y otros servicios públicos, se requiere el control horario para gestionar turnos, tiempo de trabajo y garantizar la correcta administración del personal en estos servicios esenciales.
• Empresas Públicas: Las empresas de titularidad pública o parcialmente pública también deben implementar un sistema de control horario para cumplir con la normativa vigente.

Esta normativa no solo busca un control del tiempo de trabajo, sino también garantizar la transparencia, el derecho a la desconexión y el cumplimiento de la legislación laboral en el sector público, alineado con la Ley de Transparencia y Buen Gobierno y el Esquema Nacional de Seguridad para la protección de datos laborales.

Track People se adapta a los organismos públicos para cumplir con la Ley de Control Horario vigente en España.

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